Kuyumcu Mağaza Programı: milyem, ayar, has altın takibi
Altın fiyatı her dakika değişirken stoğunuzu sayıyla mı yönetiyorsunuz? Kuyumculukta gerçek stok birimi gram ve has altındır. KuvvemERP kuyumcu paketi milyem hesabı, ayar farkı, fire takibi ve canlı altın fiyatı ile ölçer.
Has altın, milyem, ayar farkı, fire ve sayı stoğu — kuyumculuğun gerçek stok mantığıyla çalışan mağaza yazılımı.
Kuyumcu mağazasında genel ERP neden yetmez?
Bir telefon mağazasında her ürün adetle satılır; alış maliyeti sabittir. Kuyumcuda ise aynı bilezik bugün 38.000 ₺, yarın 39.500 ₺ olabilir — çünkü ürünün esas bedeli bilekteki gram × günlük altın fiyatı + işçilik. Buna milyem (saflık oranı), ayar (14, 18, 22, 24), fire (kalıp dökümünde kayıp) eklenince genel mağaza yazılımları kuyumcu için tam olarak yetersiz hale gelir.
Sahada görülen tipik sorunlar:
- Yanlış maliyet: Alışta gram bazında alınan ürün kasada adet bazında satılınca kâr-zarar hesabı dağılır.
- Has altın takibi yok: Farklı ayarlardaki ürünleri toplayıp "kasamda kaç gram has altın var?" sorusuna anında cevap veremezsiniz.
- Müşteri eskisi-yenisi alışverişi: Eski yüzüğü tartıp, has altına çevirip, yeni ürünün bedelinden düşmek genel ERP'lerde manuel hesaplanır; hata kaynağı.
- Fire kaybı: Dökümde, lehimde, ayar dönüşümünde fire vardır. Bunu kaybetmemek için sistem üzerinde fire tipiyle takip edilmesi gerekir.
KuvvemERP kuyumcu paketinde neler standart?
KuvvemERP'nin kuyumcu yapılandırması, mağaza yazılımının çekirdeğine kuyumculuk-spesifik mantığın eklenmesidir. Ana eklemeler şunlar:
Çoklu birim stok mantığı
Aynı ürün hem adet, hem gram, hem milyem cinsinden takip edilir. Vitrindeki bilezik için "1 adet, 14.6 gram, 22 ayar (916 milyem)" gibi tek satırda tüm bilgi tutulur. Kasada satışta da aynı bilgilerle çıkar.
Canlı altın fiyatı
Sistem, sabah açılışında günlük altın fiyatını çeker (manuel girilebilir veya otomatik kaynaktan). Vitrin ürünlerinin satış fiyatları altın fiyatına göre dinamik olarak hesaplanır: satış = (gram × milyem/1000 × altın fiyatı) + işçilik + KDV. Kasiyer "fiyat ne?" diye telefon açmak zorunda kalmaz.
Has altın havuzu
Mağazadaki tüm altın ürünler ayar bağımsız olarak has altın cinsinden de toplanır. Tek tıkla "şu an mağazada 4.328 gram has altın var" raporu alınır. Bu bilgi finansal planlama, sigorta ve risk yönetimi için kritiktir.
Müşteri altın değişimi
Müşteri "eski yüzüğümü vereyim, yeni kolye alayım" dediğinde, eski yüzük tartılır, milyem ölçülür (XRF cihazı entegrasyonu mümkün), has altın olarak değeri otomatik hesaplanır ve yeni ürünün bedelinden düşülür. Tüm hareket sistemde kayıt altına alınır; eski parçanın gittiği yer (eritmeye, vitrin satışına) ayrıca takip edilir.
Fire ve dönüşüm takibi
Atölyedeki dökümde fire kaybı, lehim sırasında kaybolan altın, ayar dönüşümü (24 ayar → 22 ayar) gibi olaylar fire kaydı olarak tutulur. Aylık fire raporu, atölyenizin verimliliğini ölçer.
- Adet + gram + milyem çoklu birim stok
- Canlı altın fiyatı entegrasyonu
- Has altın havuzu raporu
- Müşteri altın değişimi (alım-satım)
- Fire ve döküm kaybı takibi
- Ayar dönüşümü işlemleri
- XRF / tartı cihazı entegrasyonu
- Etiket basımı (gram, milyem, fiyat)
- Vitrin sayımı ve envanter
- Atölye iş emri takibi
Tek mağaza kuyumcu için 5 günlük kurulum planı
- 1. gün — Demo görüşmesi: Mağazanızın iş akışı, ürün gamı (sadece altın mı, ayrıca gümüş + mücevher mi), kullandığınız XRF/tartı modeli, mevcut yazılımdaki ürün ve cari sayısı netleştirilir.
- 2. gün — Veri taşıma planı: Eski sistemden ürün, cari, açık fatura ve geçmiş satış verisi toplanır. Excel veya doğrudan veritabanı üzerinden alınıp KuvvemERP formatına dönüştürülür.
- 3. gün — Sistem kurulumu: KuvvemERP hesabı açılır, sektör paketi yapılandırılır (kuyumcu = milyem + has altın + fire modülleri aktif). Ürün ve cari aktarımı yapılır.
- 4. gün — Donanım entegrasyonu ve test: Barkod okuyucu, fiş yazıcı, varsa XRF cihazı bağlanır. Kasada test satışları yapılır, e-fatura akışı doğrulanır.
- 5. gün — Eğitim ve canlıya geçiş: Mağaza personeline 1-2 saatlik eğitim verilir. Sabah açılışı ile birlikte canlıya geçilir, ilk gün destek ekibi aktif olarak yanınızdadır.
Çoklu mağaza kuyumcular için süre 7-10 iş gününe çıkar; her şube için ayrı bir test ve geçiş günü planlanır.
Kuyumcuda yazılımın gerçek maliyet karşılığı
Yıllık 5 milyon ₺ ciro yapan orta ölçek bir kuyumcu için, KuvvemERP'nin getirebileceği tasarruf kalemleri şöyledir:
- Fire kaybı azalması: Sistem üzerinde fire tutulduğunda atölye verimliliği görünür hale gelir. Tipik %0.3–%0.8 fire iyileştirmesi yıllık 15–40 bin ₺ tasarruf yapar.
- Yanlış fiyat hatası: Manuel altın fiyatı hesaplamada kasiyer hatası, müşteri itirazı, iade — yıllık ortalama 8–20 bin ₺ etki yaratır. Otomatik sistem bunu ortadan kaldırır.
- Stok kaybı kontrolü: Vitrin sayımı manuel yapıldığında bazı ürünler "yok sayılır" ve yıl sonu envanterde sürpriz çıkar. Sürekli takip yıllık 20–60 bin ₺'lik kayıp önleyebilir.
- Müşteri ilişkisi: Cari kart üzerinde tüm geçmiş alış-veriş, altın değişimi, vade takibi tutulduğunda müşterinin tekrar gelme oranı belirgin artar.
Bu kalemlerin toplamı, yazılımın yıllık aboneliğini birkaç kat geçer. Demo görüşmesinde mağazanıza özel hesap çıkarırız.
Kuyumcu Mağaza Programı hakkında merak edilenler
Sadece altın mı, gümüş ve değerli taş da takip ediyor mu?
Hepsi. Altın, gümüş, platin, paladyum ve değerli taş ürünleri (pırlanta, zümrüt, yakut vb.) ayrı stok kategorileri olarak yönetilir. Her birinin kendi maliyet ve fiyatlama mantığı uygulanabilir.
Atölyem var, iş emri ve takı üretimi takibi nasıl?
KuvvemERP'nin üretim modülü atölye iş emirlerini, kullanılan ham altını, fire oranını, işçiliği ve maliyeti takip eder. Üretilen ürün vitrine geldiğinde stoğa otomatik girer.
Kasada altın fiyatı her seferinde güncel mi geliyor?
Evet. Sistem altın fiyatını günlük (veya istenirse saatlik) günceller; kasada satış başladığında o anki fiyatla hesaplama yapılır. Kasiyer manuel fiyat girmek zorunda değildir.
Tartı ve XRF cihazlarına bağlanır mı?
Yaygın elektronik tartı modelleri (RS232 veya USB) ve XRF cihazları (milyem ölçüm) entegre edilebilir. Mevcut cihazlarınızın modelini paylaşırsanız uyumluluğu kontrol ederiz.
Vitrin sayımı pratik mi?
Tablet veya barkod okuyucuyla vitrin sayım modülü kullanılır; sayılan ürün sistemde işaretlenir, fark çıktıkça otomatik fire kaydı oluşturulur. Normalde 2-3 saat süren sayım, 30-60 dakikaya iner.
Müşteri ekstresinde altın hesabı görüyor mu?
Evet. Müşteri carisinde TL bakiyesi yanında has altın bakiyesi de tutulur. Müşteri 'şu kadar altın bende kayıt' diyor — sistem birim çevrim ile gerçek değerini gösterir.
Birlikte okunması faydalı sayfalar
Kozmetik Mağazası Programı
Lot, SKT, marka grubu, set/promosyon, pazaryeri Beauty kategorisi senkronu — kozmetiğin tüm karmaşıklığı tek panelde.
Sektörü oku →Hediyelik & Oyuncak Mağaza Programı
Yüksek SKU, mevsimsel pikler, hediye paketleme, online + mağaza ortak stok yönetimi.
Sektörü oku →Mobilya Mağazası Programı
Yüksek değerli ürün, taksitli satış, çek-senet, seri numara, kargo planlama. Mobilya satışının tüm aşamaları tek panelde.
Sektörü oku →Mağaza Yazılımı Nasıl Seçilir? (2026 Karar Rehberi)
Bulut tabanlı, çoklu mağaza destekli, e-fatura entegre, pazaryeri bağlantılı ve sektörünüze özel modülleri olan bir yazılım tercih edin. KOBİ'ler için yıllık SaaS abonelik modeli genellikle daha avantajlıdır.
Rehbere git →Stok Takibi Nasıl Yapılır? Detaylı Rehber
Ürün tanımlama, varyant matrisi, lot/SKT, çoklu birim, mağaza arası transfer, sayım ve fire takibi. Stok yönetiminin operasyonel yapı taşları.
Rehbere git →