GİB onaylı e-belge

E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye: tek tıkla, GİB onaylı

Yıllık cirosu 3 milyon TL üzeri tüm işletmeler için e-fatura zorunlu. KuvvemERP, GİB onaylı yaygın entegratörlerle (Logo, İzibiz, Foriba, Uyumsoft) çalışır; e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye satış akışından çıkmadan kesilir.

2024 yılı itibariyle yıllık cirosu 3 milyon TL üzerindeki tüm mükellefler için e-fatura kullanımı zorunlu. Ancak entegrasyon doğru yapılmazsa: eksik belge, manuel düzeltme, müşteri itirazı, KDV iadesi sorunu gibi başlıklarda her ay onlarca saatlik iş çıkar. KuvvemERP'nin e-fatura modülü, satış akışından çıkmadan, otomatik şekilde belgeyi keser.

Hangi entegratörler destekleniyor?

Türkiye'deki yaygın e-fatura/e-arşiv entegratörleriyle bağlantı kurulur:

  • Logo İzibiz — Logo grubunun resmi entegratörü
  • Foriba — Türkiye'nin yaygın entegratörlerinden
  • Uyumsoft — büyük ölçek tercihi
  • Mikro Yazılım e-fatura
  • Diğerleri — talep üzerine entegrasyon yapılabilir

Halihazırda bir entegratörünüz varsa onu kullanmaya devam edebilirsiniz; yeni entegratör arıyorsanız önerilerimizle ilerleyebilirsiniz.

E-Fatura ve E-Arşiv farkı

Kısaca: e-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükelleflere kesilir; e-arşiv, sisteme kayıtlı olmayan müşterilere (B2C ve B2B'nin kayıtsız kısmı) kesilir. KuvvemERP, müşterinin VKN/TCKN'sine göre otomatik olarak doğru belge tipini seçer; siz manuel kontrol etmek zorunda kalmazsınız.

İptal, iade ve düzeltme

Belge kesildikten sonra düzeltme süreçleri (red, iade, iptal) sistem üzerinden yönetilir. KDV iadesinde fatura akışınızın tam olması kritiktir; KuvvemERP belge geçmişini eksiksiz tutar, denetimde de kolayca raporlanır.

E-İrsaliye

Sevk irsaliyesi e-irsaliye olarak kesilir. Mağaza arası transfer, depodan mağazaya gönderim ve müşteri teslimatı gibi senaryolar otomatikleştirilir.

Toplu işlemler ve raporlama

Günlük, haftalık veya aylık olarak toplu fatura kesimi, e-arşiv raporu ve KDV beyanına temel oluşturacak rapor takibi standarttır. Mali müşavirinize gönderdiğiniz dosyalar otomatik formatlarda hazır gelir.

Öne çıkan özellikler

  • GİB onaylı e-fatura ve e-arşiv kesimi
  • Yaygın entegratörlerle uyumluluk
  • VKN/TCKN'ye göre otomatik belge tipi seçimi
  • E-irsaliye (sevk irsaliyesi)
  • İptal, iade, düzeltme akışları
  • Toplu fatura kesimi ve raporlama
  • Mali müşavir için otomatik dosya formatı
  • KDV beyan dönemi raporu
  • Belge arşivi ve denetim raporları
Ekrandan görün

E-Fatura ve E-Arşiv gerçek ekran görüntüleri

Aşağıdaki ekranlar KuvvemERP'nin canlı arayüzünden alınmıştır.

Sıkça sorulan sorular

E-Fatura ve E-Arşiv hakkında

E-fatura entegratörüm yoksa bana açar mısınız?

Evet. Önerdiğimiz entegratörlerle anlaşma yaparız, kontör paketi alırız ve sisteme bağlarız. Süreç birkaç iş gününde tamamlanır.

Mevcut entegratörümle çalışmaya devam edebilir miyim?

Evet. Logo İzibiz, Foriba, Uyumsoft, Mikro gibi yaygın entegratörlerin hepsiyle bağlantı yapılabilir. Mevcut hesabınızın API anahtarı ile sistemimize bağlanır.

E-fatura kontör maliyeti dahil mi?

Hayır, kontör maliyeti entegratöre ödenir; KuvvemERP yazılım kullanım bedelidir. Demo görüşmesinde toplam bütçe planı çıkarılır.

E-arşiv saklama süreleri otomatik mi yönetiliyor?

Evet. Yasal zorunlu süre boyunca elektronik arşivde tutulur, gerektiğinde tek tıkla erişilir. Belge kayıp riski yoktur.