Neden düzgün sayım şart?
Sistemdeki stok ile raftaki gerçek miktar zamanla ayrışır: kayıp, kırılma, hatalı giriş, fire. Yıl sonu sayımı bu farkı görünür kılar; hem yasal envanter hem de gerçek kâr-zarar için zorunludur. Sayım dağınık yapılırsa saatler alır ve yine hatalı çıkar.
Hatasız sayımın adımları
- Hazırlık: Sayım sırasında stok hareketini dondurun.
- Bölge bölme: Alanı bölgelere ayırıp sorumlu atayın; çift sayım ve atlama önlenir.
- Barkodla sayım: Tablet/okuyucuyla okutarak sayın; manuel listeden çok daha hızlı ve doğru.
- Fark analizi: Sistem stoğu ile sayımı karşılaştırın; farkları fire/kayıp/hata olarak sınıflandırın.
- Düzeltme: Onaylanan farkları düzeltme fişiyle işleyin, raporu yöneticiyle paylaşın.
Yıl boyunca düzenli (cycle counting) sayım yaparsanız yıl sonu sürprizi küçülür. Detay: stok takibi rehberi.
Sık hatalar
Hareketi durdurmadan sayım (anlık satış sayımı bozar), tek kişiyle koca depoyu saymak, ve farkları analiz etmeden "sisteme eşitlemek" (kayıp nedeni görünmez kalır). Bu üçünden kaçının.